[ad_1]
‘)؛}
مفهوم الميزانية
يمكن تعريف الموازنة عـلـى أنها تحقيق أهداف مالية مستقبلية محددة ، مـ ن خلال دراسة الدخل والتكاليف والشروط الخاصة بالمشروع خلال فترة زمـ نية معينة ، فهي واحدة مـ ن أهم طرق الإدارة للمساعدة فـ ي فهم درجة إتقان الأداء الوظيفـ ي ، للمساعدة فـ ي تحقيق الأهداف المالية ، للمساعدة فـ ي مواجهة الكوارث والمواقف. المالية المتوقعة سابقًا.[١] يمكن تعريف الميزانية عـلـى أنها ملخص يتضمـ ن الدخل والنفقات لفترة زمـ نية محددة. يساعد ذلك فـ ي إدارة الأموال وتحديد الأولويات لما يجب إنفاقه. تساعد الميزانية فـ ي تحديد النفقات المهدرة وتقليلها.[٢]
مفهوم أرقام الميزانية
يمكن تعريف رقم الميزانية عـلـى أنه سلسلة مـ ن الأرقام المستخدمة لتتبع الميزانيات والنفقات. يتكون رقم الميزانية عادةً مـ ن رقم الصندوق أو المؤسسة أو الحساب أو رمز المشروع ، ويمكن أن يكون رقم الميزانية أيضًا رمز حدث أو رمز موقع.[٣]’)؛}
قانون الميزانية
تعتمد طريقة ونهج إعداد الموازنة كليًا عـلـى حالة المؤسسة أو المـ نظمة ، ويتم استخدام طريقة إعداد الميزانية لأداء مهام مختلفة مـــثل تطوير المشاريع واختبار وتنفـ يذ الخطط وزيادة فرص الربح واتخاذ القرار فـ ي عمليات الإدارة المهمة وغيرها مـ ن الأمور . فـ يما يلي أنواع طرق إعداد الميزانية:[٤]
نهج الميزانية مـ ن أعـلـى إلى أسفل
باستخدام هذا النهج ، تحدد الإدارة العليا الميزانية بناءً عـلـى أهداف محددة يتعين تحقيقها ، ثم تقوم بتعيين الخطة للمديرين التنفـ يذيين والموظفـ ين. وتستند خطة الميزانية عـلـى تقسيم الميزانية بأكملها إلى بنود حسب الأهمية. يمكن تلخيص مزايا وعيوب هذا النهج عـلـى النحو التالي:[٤]
- المزايا: تشمل مزايا نهج الميزانية مـ ن أعـلـى إلى أسفل ما يلي:
- تحقيق النمو الكامل للشركة فـ ي جميع المجالات ، حيث يأتي النهج مـ ن خطة إدارة أعـلـى.
- يتم تحديد الميزانيات والبحث فـ يها مـ ن قبل أفراد ذوي خبرة ، وقد يكون التدخل مـ ن الخارج مطلوبًا للمساعدة فـ ي إعداد الميزانية.
- ضع ميزانية بشكل أسرع مع تجاهل بعض الأشياء والمشكلات.
- مـ ن أجل تحقيق أهداف الشركة ، ستكون الميزانية المعدة صارمة.
- العيوب: تشمل عيوب نهج الميزانية مـ ن أعـلـى إلى أسفل ما يلي:
- تفتقر الرتب الدنيا إلى الحافز لأنهم لا يملكون ميزانية ويشعرون أن الأهداف التي حددتها الرتب العليا تكاد تكون مستحيلة.
- لا تمتلك الإدارة العليا جميع المعلومات الخاصة بالتنظيم الداخلي ، مما قد يؤثر عـلـى إعداد الميزانيات.
- إهدار وقت الإدارة العليا بسؤال عدد أقل مـ ن الإدارات عن الأهداف المحددة لكل قسم ، مما قد يهدر استراتيجية الميزانية.
طرق الميزنة مـ ن المتوسط إلى المرتفع
فـ ي هذا النهج ، يتم تحديد الميزانية مـ ن قبل المدير التنفـ يذي ثم يتم تصعيدها إلى الإدارة العليا للموافقة عليها.وتتمـــثل خطة هذه الميزانية فـ ي أن تقوم كل وحدة مـ ن وحدات المـ نظمة التي تدرس الميزانية بتجميع الموارد الواردة والصادرة وتقديمها للإدارة المالية ، ستجمع احتياجات التمويل للمؤسسة بأكملها. يمكن تلخيص مزايا وعيوب هذا النهج عـلـى النحو التالي:[٤]
- الإيجابيات: تشمل إيجابيات نهج الميزانية المتوسطة إلى العالية ما يلي:
- تحفـ يز المديرين لأنهم يتحكمون فـ ي ميزانية الشركة.
- قم بإنشاء ميزانية أكثر واقعية لأن المديرين يفهمون العمليات فـ ي المـ نظمة.
- زيادة التزام المديرين بالوكالة والأهداف التي حددوها لأنهم يشعرون بالمسؤولية عنها.
- تركز الإدارة العليا عـلـى إستراتيجية العمل بدلاً مـ ن الميزانية.
- يمكن أن تكون الميزانيات المعدة للمهام الفردية أكثر دقة ، مما يزيد مـ ن دقة الميزانية الإجمالية.
- السلبيات: تشمل سلبيات نهج الميزانية المتوسطة إلى المرتفعة ما يلي:
- قد لا تلبي الميزانية الأهداف العامة للشركة لأنها أعدها المدير.
- يمكن أن تكون عملية وضع الميزانية بطيئة للغاية ويمكن أن تنشأ مشاكل داخل الشركة أو بين الأقسام.
- يمكن أن تفقد الإدارة السيطرة عـلـى أهداف الشركة وتوقعاتها.
- يمكن للمديرين تحديد أهداف قابلة للتحقيق لتقليل التوتر.
الميزانية الصفرية
يمكن تعريف ما هي الميزانية الصفرية (ZBB) بأنها عملية إعداد ميزانية لا تستند إلى أي شيء ، أي إعداد ميزانية دون الرجوع إلى ميزانية العام السابق أو نفقاتها ، وفـ ي عملية إدارة الميزانية هذه يبدو أن جميع العمليات والأنشطة ، وتحديد ما إذا كانت العمليات أو الأنشطة الحالية تستحق إنفاق أموال الشركة عليها.[٥]
.
اترك تعليقاً