مفهوم الإدارة المالية

[ad_1]

‘)؛}

ادارة مالية

الإدارة المالية هي عملية مستمرة ومـ نظمة تنطوي عـلـى العديد مـ ن الإجراءات مـــثل التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم والسيطرة عـلـى استخدام الموارد المالية الحالية والمستقبلية وتشير إلى تطبيق المبادئ المالية العامة عـلـى الموارد المالية المختلفة للمؤسسة.[١]

أهداف الإدارة المالية

تحقق الإدارة المالية لوحدات الأعمال بشكل أساسي النقاط التالية:

تحسين هامش الربح الإجمالي

يشير هامش الربح الإجمالي إلى الربح الذي تحصل عليه الشركة مـ ن خلال تكلفة بيع البضائع. وهو يعكس كفاءة استخدام الشركة للمواد الخام والأصول الثابتة والموارد البشرية والموارد الأخرى ، ويحقق الأرباح. وكلما ارتفع هامش الربح الإجمالي ، الأفضل ، وتجدر الإشارة إلى أن هامش الربح الإجمالي يختلف حسب القطاع ، فمـــثلاً صناعة البرمجيات لديها هامش ربح إجمالي يبلغ 90٪ ، فـ ي حين أن هامش الربح الإجمالي لا يتجاوز 5٪ فـ ي قطاع الطيران. يمكن حساب الهامش الإجمالي باستخدام معادلة بسيطة:[٢]’)؛} هامش الربح الإجمالي = (المبيعات – تكلفة المبيعات) / المبيعات

تحسن هامش ربح التشغيل

يوضح إدارة الشركة للأرباح الناتجة عن عملية تشغيل المشروع مـ ن خلال مقارنة الربح قبل الضرائب والأرباح قبل الفوائد. وتجدر الإشارة إلى أن هامش الربح التشغيلي يجب أن يكون أقل مـ ن إجمالي هامش الربح لأنه يشمل التكاليف الإدارية وتكاليف المبيعات ، بالإضافة إلى تكاليف المواد والعمالة ، ويمكن حساب هامش الربح بالمعادلة التالية:[٢]
صافـ ي الربح التشغيلي = صافـ ي الربح قبل الضريبة / المبيعات

نمو صافـ ي الربح

صافـ ي ربح المؤسسة هو الربح المتولد بعد خصم جميع الالتزامات المالية ، بما فـ ي ذلك الضرائب ، مـ ن أرباح المؤسسة ، ويمـــثل كفاءة الإدارة المالية للمؤسسة. يمكن حساب صافـ ي الربح بالمعادلة التالية:[٢]
صافـ ي الربح = صافـ ي الربح بعد الضريبة / المبيعات

تقليل المصاريف

لا يقتصر تحقيق الأرباح للمؤسسة عـلـى إدارة الأرباح المتولدة مـ ن المبيعات ، بل يراعي أيضًا خفض التكلفة ، حيث تؤدي التكاليف المرتفعة إلى انخفاض هوامش الربح ، مما يقلل مـ ن فرص المؤسسة فـ ي صد المـ نافسين ، وتتخذ المؤسسات العديد مـ ن الخطوات لتقليل التكاليف ، مـــثل اعتماد خطة أو مزود خدمة مـ نخفض التكلفة لتقليل فواتير الكهرباء والمياه والإنترنت والفواتير الأخرى.[٢]

زيادة حصتها فـ ي السوق

تسعى المؤسسات دائمًا إلى زيادة حصتها فـ ي السوق ، حيث توفر حصة الشركة فـ ي السوق فكرة تقريبية عن مكانة المؤسسة فـ ي السوق ومـ نافسيها ، كما أنها تحسب حصتها فـ ي السوق مـ ن خلال استغلال فئات أخرى مـ ن العملاء وخفض الأسعار والإعلان عنها يقسم مبيعات الشركة لفترة معينة عـلـى إجمالي مبيعات الصناعة لنفس الفترة.[٢]

إدارة مالية ناجحة

لضمان نجاح إدارة الأموال الشخصية أو الشركات ، يمكن القيام بما يلي:

اكتب أهدافًا مالية

اكتب أهدافًا مالية طويلة الأجل مـــثل الخروج مـ ن الديون أو التقاعد مبكرًا ، ثم اكتب أهدافًا مالية قصيرة الأجل مـــثل زيادة الدخل أو تقليل تكاليف الوكالة ، ثم حدد أولويات النقاط ، ومعرفة بعض الأهداف ، مـــثل الادخار للتقاعد ، عـلـى سبيل المثال ، فـ ي عملية تحقيق الأهداف الأخرى يجب أن تعمل بجد.[٣]

وضع الميزانية والتشبث به

تعد الميزانية مـ ن أكبر أدوات المساعدة عـلـى النجاح المالي ، فهي تعني موازنة التكاليف مع الدخل لتحقيق الأهداف المرجوة ، ومـ ن أهم فوائد كتابة الميزانية أنها تضمـ ن وجود أموال كافـ ية لتحقيق الأشياء الضرورية.[٣]

سداد الديون

يجب وضع خطة لتقليل الديون والتخلص مـ نها لأن هذا يشكل عقبة كبيرة لأولئك الذين يسعون إلى تحقيق أهدافهم المالية ، عـلـى سبيل المثال ، بدلاً مـ ن دفع تخفـ يضات الديون المتعددة فـ ي نفس الوقت ، مـ ن الممكن أن يتم توزيع كل الأموال فـ ي الحال ، لسداد هذا الدين ، ثم التحول إلى دين آخر ، إلخ.[٣]

تقليل المصاريف

كلما انخفضت التكاليف ، زاد الربح وزادت سرعة القضاء عـلـى الدين ، فكل مشروع له تكلفتان:[٤]

• التكاليف الثابتة: وهي مصاريف ضرورية يجب دفعها مـــثل الفواتير والإيجار ومستحقات الموظفـ ين وما إلى ذلك ، ويصعب تقليلها.
• التكاليف المتغيرة: هذه نفقات مختلفة يمكن تعديلها وخفضها ، عـلـى سبيل المثال ، يمكن استخدام البرامج المجانية بدلاً مـ ن البرامج المدفوعة.

التمويل فـ ي المـ نزل

الإدارة المالية فـ ي المـ نزل لا تقل عن الإدارة المالية فـ ي المشروع ، وتنطبق عليها نفس المبادئ ، وهناك بعض النقاط التي ستساعدك عـلـى توفـ ير المال واتخاذ قرارات مالية مستنيرة فـ ي المـ نزل ،[٥] مـــثل:

• التفريق بين الاحتياجات والرغبات: تحديد الأولويات والضرورات سيساعد فـ ي تحقيق الأهداف المخطط لها مسبقًا.[٦]
• إدارة النفقات الموسمية أو الطارئة: هذه هي النفقات غير المجدولة مـــثل رسوم الدورة التدريبية ورسوم ترخيص السيارة والغرامات وما إلى ذلك ، وسيكون مـ ن المفـ يد تخصيص حساب توفـ ير لهذه الاحتياجات وتوفـ ير التمويل فـ ي كل فرصة ممكنة.[٧]
• التطلع إلى المستقبل: قم بإجراء أي مراجعات وتعديلات عـلـى الميزانية بناءً عـلـى الاحتياجات الجديدة ، بالإضافة إلى تحديد الأخطاء وإصلاحها. تحتاج الخطة المالية ، مـــثل أي خطة أخرى ، إلى التطور بناءً عـلـى الظروف المتغيرة.[٨]
• الموافقة التلقائية عـلـى المدخرات: تقدم جميع البنوك عمومًا خيار خصم جزء مـ ن راتبك أو دخلك فـ ي حساب توفـ ير خاص ، حتى لو كان الخصم صغيرًا ، فقد يختلف بمرور الوقت ، مما يساعد عـلـى توفـ ير مدخرات مستمرة يمكن أن تكون لأغراض الاستثمار أو أي نفقات الطوارئ.[٩]

.